雖然袁敏對(duì)待同事是春天般的溫暖,對(duì)待工作卻是一絲不茍,尤其在時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控上。和大多數(shù)人不同,她不僅對(duì)自己要求嚴(yán)格,也時(shí)常關(guān)心其他同事工作的完成進(jìn)度。
2013年9月9日,客戶投訴服務(wù)中心召開了部門第二次周例會(huì),陳巍總經(jīng)理在會(huì)上提到:“希望大家齊心協(xié)力,保證系統(tǒng)在10月8日準(zhǔn)時(shí)上線。同時(shí),希望新同事盡快融入萬達(dá),并向袁敏同志——你們的袁姐好好學(xué)習(xí)!”“不要客氣,有什么問題可以盡管問我。”袁敏謙虛地說。
袁敏,這位大家口中的袁姐,雖然只在萬達(dá)工作了一年,但已是客戶投訴服務(wù)中心資歷最老的員工。她為人正直、做事果斷、樂于助人,用高度的責(zé)任心給其他同事做出了榜樣。
這些天,她正帶領(lǐng)其他同事努力籌備著一項(xiàng)重要任務(wù)——呼叫中心平臺(tái)和客戶投訴管理系統(tǒng)的上線,而時(shí)間只剩下一個(gè)月。如何順利拿下這場戰(zhàn)役,成為所有人的頭等大事。
一切都是新的
這是一個(gè)全新的團(tuán)隊(duì),部門編制9人,已到崗7人,而在萬達(dá)工作半年以上的只有兩人,大多數(shù)人要從最基本的制度開始熟悉;這是一個(gè)全新的模式,雖然部門成員分別來自不同行業(yè)的客服中心,但沒有人接觸過業(yè)態(tài)如此豐富、分布如此廣闊的坐席,如何設(shè)計(jì)功能和標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)棘手的難題;這是一個(gè)全新的推廣,全國各門店近600名客訴處理人員幾乎從未接觸過呼叫中心,如何讓他們在短時(shí)間內(nèi)了解并達(dá)到工作要求是每個(gè)人尤其是袁敏每天都在考慮的問題。
時(shí)間緊、任務(wù)重,從與外部門的溝通協(xié)調(diào)到具體工作的落地實(shí)施均需要她嚴(yán)格把關(guān),一旦出現(xiàn)紕漏,就會(huì)出現(xiàn)返工甚至無法按時(shí)完成的后果。因此,每天上午第一個(gè)坐在工位上的一定是她,工作中也總能聽到“袁姐,請(qǐng)幫我看看這個(gè)問題”、“袁姐,你看這怎么辦”的聲音。而對(duì)于這一切,袁敏從無怨言,只是微笑著說:“咱們部門剛成立,有問題就多問,千萬不要怕麻煩。”
袁敏的淡定和從容在無形中影響著其他人,而大家的心里也開始慢慢相信要拿下這場戰(zhàn)役并不難。
良好的開端
部門剛成立,如何與地方廣場建立聯(lián)系成了首先要考慮的問題。
恰逢9月10日、11日第七屆萬商會(huì)在國家會(huì)議中心舉辦,袁敏提出:“我們可以借此機(jī)會(huì)走訪各廣場,一來收集廣場對(duì)客訴工作的建議和意見,二來提出對(duì)我們部門的期望和要求,三來確定此次試點(diǎn)城市及門店,一舉三得。”這一想法得到廣泛贊同,經(jīng)過兩個(gè)下午的溝通交流,不僅達(dá)到了預(yù)期效果,也為平臺(tái)系統(tǒng)的順利上線奠定了良好的基礎(chǔ)。
如果說走訪萬商會(huì)、確定試點(diǎn)城市和門店只是工作經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)果,那平臺(tái)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)就是個(gè)人能力的綜合體現(xiàn)。如何結(jié)合萬達(dá)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的呼叫中心,不僅需要整個(gè)部門的集思廣益,更需要一個(gè)人能在大家迷茫的時(shí)候給予指導(dǎo),而這人就是袁敏。
一周五天,袁敏幾乎參加了所有的會(huì)議,而與信息管理中心的需求討論會(huì)更是成為她工作的重中之重。大到框架的設(shè)計(jì),小到按鈕的擺放,她都要花好多時(shí)間去琢磨,對(duì)信息管理中心提出的建議和困難,她也要一一評(píng)估,力求整理出一個(gè)簡潔、易用的系統(tǒng),讓客戶和投訴處理人員使用起來更加便捷。充分的溝通,加上兩個(gè)部門的精誠合作,需求一個(gè)接一個(gè)地實(shí)現(xiàn),為系統(tǒng)平臺(tái)的順利上線提供了重要保證。
友善激勵(lì),細(xì)致把關(guān)
“對(duì)了,你真聰明!”“寫得真好!”每當(dāng)袁敏發(fā)現(xiàn)大家有進(jìn)步或者工作完成得不錯(cuò)時(shí),總會(huì)毫不吝惜地夸獎(jiǎng)對(duì)方,不僅面帶著微笑,時(shí)不時(shí)還會(huì)伸出右手的大拇指。記得有一次,袁敏發(fā)現(xiàn)有位同事在完成一項(xiàng)工作之后嘆了一口氣,了解到他情緒低落的原因后,她開懷大笑地說:“你剛來沒多久就能完整地做完一件事,已經(jīng)很不錯(cuò)了。對(duì)自己要求高是好事,但還是不要太心急,心急吃不了熱豆腐噢!……你能來我們部門真是太好了,分擔(dān)了好多工作。”
事實(shí)上,可能連她自己都沒有發(fā)覺,就是這樣一個(gè)簡單的肯定,讓這位同事也讓其他人頓時(shí)充滿能量,繼而更加努力地工作。
雖然袁敏對(duì)待同事是春天般的溫暖,對(duì)待工作卻是一絲不茍,尤其在時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控上。和大多數(shù)人不同,她不僅對(duì)自己要求嚴(yán)格,也時(shí)常關(guān)心其他同事工作的完成進(jìn)度。她總會(huì)問:“你今天的事情都做完了嗎?別忘了今天要交培訓(xùn)名單。”一旦她聽說某位同事遇到困難,她一定會(huì)暫時(shí)放下手上的工作先幫他協(xié)調(diào)解決。